Organizačný poriadok FTF VŠMU

Prvá časť

1.        Organizačný poriadok nadväzuje na Štatút Filmovej a televíznej fakulty VŠMU v Bratislave. Podrobnejšie určuje organizačnú štruktúru pracovísk fakulty, definuje ich kompetencie a určuje vzájomné vzťahy medzi jej pracoviskami.

1.        Filmová a televízna fakulta VŠMU v Bratislave bola zriadená nariadením vlády ČSFR č. 349 zo dňa 14. júna 1990. Je súčasťou Vysokej školy múzických umení v Bratislave a zúčastňuje sa na plnení hlavných úloh verejnej vysokej školy v oblasti vymedzenej jej názvom.

2.        Úplný názov fakulty znie: "Filmová a televízna fakulta Vysokej školy múzických umení v Bratislave." Pre vnútornú potrebu možno používať skratku FTF VŠMU. Anglický názov fakulty je " Faculty of Film and TV“

3.        Poslaním fakulty je poskytovať vysokoškolské (bakalárske, magisterské a doktorandské) vzdelanie vo filmovom a televíznom umení, filmovej a televíznej vede, produkcii a manažmente. Poslanie napĺňa vzdelávacou činnosťou realizovanou na základe umeleckej a tvorivej vedecko-pedagogickej činnosti. Svojou činnosťou sa fakulta podieľa na rozvoji kultúry, vedy a vzdelanosti Slovenskej republiky.

1.        Fakulta sa z hľadiska organizácie činnosti člení na pracoviská zabezpečujúce výučbu v akreditovaných študijných programov

2.        Pracoviská zabezpečujúce výučbu v akreditovaných študijných programov sú základnou organizačnou jednotkou fakulty. O zriadení, zlúčení rozdelení alebo zrušení pracoviska rozhoduje dekan po prerokovaní v AS fakulty.

3.        Fakulta sa člení na tieto pracoviská zabezpečujúce výučbu v akreditovaných študijných programov :

·         Ateliér hranej réžie ( pre študijný program filmová a televízna réžia )

·         Ateliér dokumentárnej tvorby ( pre študijný program dokumentárna tvorba )

·         Ateliér animovanej tvorby ( pre študijný program animovaná tvorba )

·         Ateliér scénaristickej tvorby ( pre študijný program filmová a televízna dramaturgia a scénaristika )

·         Ateliér kameramanskej tvorby (pre študijný program kamera )

·         Ateliér strihovej skladby ( pre študijný program strihová skladba)

·         Ateliér  zvukovej skladby (pre študijný program zvukovej skladby)

·         Katedra aplikovanej dramaturgie a humanitných vied (pre všetky študijné programy) so subkatedrou filmovej a televíznej vedy (pre študijný program filmová a televízna veda)

·         Katedra produkcie a manažmentu

·         Inštitút semiotiky a filozofie umenia (spoločné pracovisko VŠMU a VŠVU pre doktorandské štúdium v akreditovaných umeleckých a umenovedných odboroch )

4.        Účelovými pracoviskami fakulty sú pracoviská zabezpečujúce:

·         správu a využívanie technických zariadení a technologických reťazcov zverených do užívania fakulty na realizáciu praktických študentských cvičení a filmov

·          využívanie techniky a voľných kapacít technologických zariadení FTF VŠMU na podnikateľské účely

·         ďalšie využitie študentských cvičení a filmov na nekomerčné i komerčné účely

a.        Audiovizuálne štúdio FTF VŠMU (vedie evidenciu požiadaviek, priedeľovania a využívania technických zariadení a kapacít technologických reťazcov, vykonáva audit rozpočtov a časových plánov realizácie študentských filmov, podrobnosti sú uvedené v štatúte štúdia)

b.        Archív študentských prác, dokumentácie,rozmnožovacích a zabezpečovacích materiálov k týmto prácam (podrobnosti sú uvedené v Archivačnom poriadku)

c.        Oddelenie festivalov a zahraničných stykov (zabezpečuje medzinárodný študentský filmový festival ÁČKO a účasť filmov a študentov FTF VŠMU na festivaloch a prehliadkach v zahraničí)

d.        Videotéka (podrobnosti sú uvedené vo Vypožičnom poriadku)

e.        KINO 149 ( kinosála so 149 sedadlami na študijné a komerčné projekcie )

Zamestnanci fakulty

1.        Zamestnanci pôsobiaci na fakulte sú v pracovno-právnom vzťahu s Vysokou školou múzických umení v Bratislave.

2.        Na fakulte pôsobia VŠ učitelia, výskumní procovníci, umeleckí pracovníci, odborní pracovníci, administratívni pracovníci.

3.        Pracovno-právne vzťahy zamestnancov fakulty upravuje Zákonník práce, Zákon o vysokých školách, Štatút VŠMU, Štatút FTF VŠMU a predpisy na ne nadväzujúce.

4.        VŠ učitelia pôsobiaci na fakulte sú profesori, docenti, odborní asistenti, asistenti v pracovnom pomere dohodnutom na stanovený týždenný pracovný čas.

5.        Na vedení vyučovacieho procesu sa môžu podieľať aj vedeckí a umeleckí zamestnanci, neučiteľskí zamestnanci, odborne spôsobilí externí zamestnanci a doktorandi.

6.        Na fakulte môžu pôsobiť aj emeritní profesori, hosťujúci profesori a hosťujúci docenti.

7.        Základné činnosti zamestnancov fakulty sú vymedzené v pracovných zmluvách a v pracovných náplniach.

Čl.5

Funkcionári fakulty

1.        Akademickí funkcionári fakulty sú:

2.        Vedúci pracovníci fakulty sú:

c)        vedúci katedry

3.        Poradné orgány dekana sú:

a)       Umelecká a vedecká rada faukulty

c)        kolégium dekana,

d)       komisie, ktoré zriaďuje dekan svojím rozhodnutím.

 

1.        Dekan je volený, resp. odvolávaný v zmysle zákona a Štatútu FTF VŠMU, kde sú tiež definované jehopráva a povinnosti. Dekan fakultu riadi, zastupuje ju a koná v jej mene.

2.        Dekan je do svojej funkcie menovaný rektorom VŠMU po zvolení v Akademickom senáte fakulty, za svoju činnosť zodpovedá Akademickému senátu fakulty a rektorovi VŠMU.

3.        V prípade neprítomnosti dekana na pracovisku zastupuje ho so všetkými jeho právomocami a povinnosťami štatutárny zástupca, ktorého dekan určuje z radov prodekanov.

4.        Prodekani fakulty sú menovaní, resp. odvolávaní v zmysle zákona a Štatútu FTF VŠMU po schválení AS a zabezpečujú plynulú funkčnosť úsekov činnosti, pre ktorý majú menovací dekrét dekana fakulty a za svoju činnosť zodpovedajú dekanovi fakulty a AS FTF VŠMU.

Tretia časť

Štruktúra a poslanie pracovísk

1.        Pracoviská združujú akademické pracoviská, ktoré spoločne zabezpečujú uskutočňovanie aspoň jedného študijného programu alebo skupiny príbuzných študijných programov a zaoberajú sa pedagogickou umeleckou a výskumnou činnosťou v príbuzných vedných odboroch. Vo svojej činnosti sa riadia Zákonom o vysokých školách, Štatútom VŠMU a Štatútom fakulty.

2.        Na čele pracoviska sú vedúci pracoviska. Vedúci pracoviska a rada pracoviska sú orgánmi pracoviska.

3.        Orgány pracoviska môžu rozdeľovať iba finančné prostriedky, ktoré pracovisko získalo pri rozpise rozpočtu fakulty schválením v AS fakulty, resp. prostriedky, ktoré pracovisko získalo z iných zdrojov.

4.        Pracoviská v záujme realizácie svojho poslania a rozvoja môžu vstupovať do vzájomných rokovaní a o ich výsledku informujú dekana.

1.        Vedúceho pracoviska vymenúva dekan na základe výsledku výberového konania.

2.        Vedúci pracoviska musí mať plný pracovný úväzok na fakulte.

3.        Vedúci pracoviska je povinný konať a rozhodovať vo svojej pôsobnosti v záujme pracoviska ako celku. Ak si vedúci neplní svoje povinnosti alebo závažným spôsobom poškodzuje záujem pracoviska, môže ho dekan odvolať.

4.        Funkčné obdobie vedúceho pracoviska je najviac štvorročné. Vedúci pracoviska môže vykonávať funkciu najviac dve po sebe nasledujúce funkčné obdobia.

5.        Vedúci pracoviska riadi činnosť pracoviska, pripravuje a riadi zasadnutia rady pracoviska.

6.        Vedúci pracoviska navrhuje dekanovi na vymenovanie svojich zástupcov po schválení v rade pracoviska spravidla pre tieto oblasti: pedagogickú činnosť, vedecko-výskumnú činnosť a zahraničné vzťahy. Zástupcovia zastupujú vedúceho v ním určenom rozsahu. Vedúci môže menovať aj tajomníka pracoviska. Tajomník pracoviska plní úlohy podľa pokynov vedúceho, najmä v riadiacej a organizátorskej oblasti.

7.        Vedúci pracoviska zastupuje pracovisko a radu pracoviska vo vzťahu k fakulte a je členom kolégia dekana.

8.        Vedúci pracoviska zodpovedá dekanovi predovšetkým za:

a)       návrh a prípravu študijných programov, realizáciu výučby,

b)       rozvoj umeleckej a výskumnej činnosti VŠ učiteľov a študentov,

c)        medzinárodné kontakty,

d)       umeleckú výchovu a kvalifikačný rast,

e)       účelné využívanie finančných prostriedkov pridelených z rozpočtu fakulty a získavanie ďalších finančných a materiálnych zdrojov pre rozvoj pracoviska ako celku,

f)         aktualizáciu údajov o pracovisku / filmy /

g)       každoročné spracovanie podkladov pre aktualizáciu dlhodobého zámeru rozvoja fakulty.

9.        Vedúci pracoviska po schválení v rade pracoviska väčšinou hlasov navrhuje dekanovi:

a)       garanta každého študijného programu, ktorý zabezpečuje pracovisko,

b)       členov a predsedu komisie pre štátne skúšky v programoch, ktoré zabezpečuje pracovisko,

c)        svojich zástupcov.

10.     Vedúci pracoviska predkladá dekanovi jedenkrát za rok správu o činnosti pracoviska.

11.     Vedúci pracoviska je povinný zvolať radu pracoviska spravidla raz mesačne.

1.        Radu pracoviska tvoria vedúci pracoviska, tajomník a delegovaní zástupcovia interných VŠ učiteľov, vedeckých a umeleckých pracovnkov, organizačne začlenených na pracovisko a zástupcu študentov programov, ktoré sa realizujú na pracovisku.

2.        Členstvo v rade pracoviska je nezastupiteľné.

3.        Členov rady menuje (?) dekan fakulty na dobu určitú, spravidla na dobu trvania funkčného obdobia vedúceho pracoviska.

4.        Rada pracoviska je povinná konať a rozhodovať vo svojej pôsobnosti predovšetkým v záujme pracoviska ako celku.

5.        Právo zúčastňovať sa zasadnutia rady s hlasom poradným majú aj garanti študijných odborov, členovia AS fakulty. Vedúci pracoviska môže prizvať k prerokovaniu niektorých úloh aj ďalších zamestnancov pracoviska.

6.        Rada pracoviska prerokúva okrem záležitostí v čl. 8 ods. 9 a 11 aj návrhy na personálne zabezpečenie výučby predmetov, ktoré sú v pôsobnosti pracoviska.

1.        Ustanovujúcu schôdzu rady pracoviska zvoláva na návrh vedúceho dekan fakulty alebo ním poverený člen vedenia fakulty, ktorý uvedie do funkcie novoprijatého vedúceho pracoviska.

2.        Proces vymenovania rady pracoviska je spravidla zavŕšený do 30 dní od vymenovania vedúceho pracoviska.

3.        Zasadnutie rady je možné začať (pokračovať v rokovaní), ak sú prítomné dve tretiny všetkých členov rady.

4.        Hlasovanie je spravidla verejné. Tajné hlasovanie prebieha v prípade, ak o to požiada tretina prítomných členov rady.

5.        Uznesenie rady je prijaté, ak zaň hlasuje nadpolovičná väčšina všetkých členov rady, ak nie je uvedené inak.

6.        Vedúci pracoviska je povinný zabezpečiť vypracovanie zápisu o zasadnutí rady, ktorý zasiela na vedomie dekanovi.

7.        Rada môže schváliť aj ďalšie pravidlá pre rokovanie vo forme vlastného rokovacieho poriadku.

Fakultné účelové pracoviská

1.        Na realizáciu špecifických činností zriaďuje dekan účelové pracoviska.

2.        O zriadení, zlúčení, rozdelení alebo zrušení účelového pracoviska fakulty rozhoduje dekan po prerokovaní v AS fakulty.

3.        Na čele účelového pracoviska stojí vedúci pracoviska, ktorého dekan menuje na základe výberového konania. Vedúci účelového pracoviska je prizývaný na rokovanie kolégia dekana.

4.        Vnútornú organizáciu pracoviska určuje jeho organizačný poriadok, vydaný ako vnútorný predpis dekana.

5.        Fakultné účelové pracovisko metodicky riadi a kontroluje prodekan pre výrobu študentských filmov.

1.        Dekanát je výkonnou organizačnou jednotkou fakulty, ktorá zabezpečuje hospodársky a správny chod fakulty pre naplnenie jej poslania.

2.        Organizačne sa člení na sekretariát dekana a oddelenia. Dekanát tvoria tieto oddelenia:

b)       oddelenia pre umenie, výskum, kvalifikačný rast a doktorandské štúdium

c)        oddelenia zahraničných stykov

d)       oddelenie pre technický rozvoj a umelecký realizáciu študentských filmov

e)       oddelenie rozpočtu , personalistiky a ekonomiky práce

f)          prevádzkové oddelenie.

3.        Oddelenia 2a) až 2c) riadia prodekani fakulty, oddelenia 2d) a 2e) riadi tajomník fakulty.

4.        Na čele oddelení sú ich vedúci, ktorí riadia činnosť zamestnancov oddelení a spolu s nimi zodpovedajú za svoju činnosť prodekanom alebo tajomníkovi fakulty v zmysle ods. 4. V pracovno-právnych otázkach sú zamestnanci oddelení podriadení tajomníkovi fakulty.

5.        Miesto vedúceho oddelenia sa obsadzuje konkurzom.

6.        Komunikácia zamestnancov dekanátu s pracoviskami zabezpečujúcimi výučbu a praktické cvičenia katedrami sa riadi zásadami v zmysle nariadenia dekana fakulty.

1.        Zabezpečuje hospodársky a správny chod fakulty a organizáciu práce dekanátu a sekretariátu fakulty, dbá o hospodárne nakladanie s rozpočtovými prostriedkami fakulty a kontroluje účelnosť používania mimorozpočtových prostriedkov fakulty.

2.        Koncipuje vnútrofakultné normatívne dokumenty, ich zmeny a doplnky.

3.        Tajomník fakulty za svoju činnosť zodpovedá dekanovi fakulty.

4.        Pracovné miesto tajomníka fakulty sa obsadzuje konkurzom.

1.        Zabezpečuje administratívne úlohy pre dekana a tajomníka fakulty, pripravuje čiastkové rozbory pre rozhodovaciu činnosť dekana, prodekanov, tajomníka fakulty a predsedu AS.

2.        Zabezpečuje elektronickú komunikáciu sekretariátu dekana s pracoviskami a fakultami VŠMU .

3.        Odborný referent sekretariátu dekana okrem riadenia činnosti sekretariátu zabezpečuje predovšetkým úlohy na ”úseku pre styk s verejnosťou” (USV).

4.   Odborný referent dekanátu zodpovedá najmä za:

a)       prípravu podkladov a materiálov pre vyhodnocovanie pedagogickej činnosti na fakulte,

b)       prípravu materiálov pre zasadnutia AS fakulty a VR fakulty,

c)        spracúvanie akreditačných a evaluačných materiálov pre Akreditačnú komisiu vlády SR,

5.   Sekretariát dekana a tajomníka fakulty riadi tajomník fakulty a zodpovedá dekanovi fakulty.

2.        Zabezpečuje evidenciu, kontrolu, spracovanie a archivovanie študijnej agendy týkajúcej sa:

a)       študentov bakalárskeho a magisterského štúdia,

3.        Oddelenie pripravuje materiály, rozbory a podklady potrebné pre riadiacu a rozhodovaciu činnosť dekana a prodekana pre pedagogickú činnosť.

4.        Ďalej zabezpečuje:

a)       vytváranie databáz pre počítačové spracovanie údajov o štúdiu, pre zápis študentov a pre vyhotovenie štatistík pre MŠ SR a R-UPJŠ,

b)       aktualizovanie informácií o štúdiu v rámci informačného systému fakulty,

c)        organizačnú prípravu prijímacieho konania, imatrikulácie, štátnych skúšok a promócií,

d)       agendu ubytovania študentov,

e)       organizačnú prípravu kvalifikačných skúšok

 Čl. 18

Oddelenie pre umenie a výskum, kvalifikačný rast a doktorandské štúdium

1.        Usmer\uje agendu v oblasti organizácie, riadenia, evidencie, archivovania a ostatné agendy vedy, výskumu, kvalifikačného rastu tvorivých zamestnancov a doktorandského štúdia na fakulte.

2.        Oddelenie pripravuje materiály, rozbory a podklady potrebné pre rozhodovaciu činnosť dekana a prodekana pre umelecko - výskumnú činnosť, pre Umelecko-vedeckú radu FTF VŠMU, prorektora pre umelecký a vedecký výskum a doktorandské štúdium VŠMU, Umeleckú a vedeckú radu VŠMU, Ministerstvo školstva SR, Akreditačnú komisiu vlády SR a iné subjekty v rámci svojej kompetencie.

3.        Vedúci oddelenia zodpovedá najmä za:

a)       prípravu podkladov a materiálov pre vyhodnocovanie umeleckej a výskumnej činnosti na fakulte, za kalendárny rok,

b)       prípravu materiálov pre zasadnutia Umeleckej a vedeckej rady FTF VŠMU

c)        spracúvanie akreditačných a evaluačných materiálov pre Akreditačnú komisiu vlády SR,

d)       prípravu a organizovanie habilitačných, inauguračných konaní

e)       kontrolu úloh pri organizovaní a realizácii doktorandského štúdia,

f)         riešenie úloh knižničnej problematiky,

g)       využívanie informačného systému fakulty v oblasti umenia, výskumu a doktorandského štúdia.

i)         zhromažďovanie, triedenie, evidenciu publikačnej činnosti a citačných ohlasov a iných výstupov umenia a výskumu na fakulte,

j)         zabezpečovanie vstupných, ročných a záverečných oponentúr medzinárodných grantových projektov,

k)        prípravu podkladov a materiálov habilitačných, inauguračných konaní

l)         plánovanie nákupu odborných periodík a vedeckých kníh.

m)      organizovanie a metodické usmerňovanie prijímacieho konania a zápisu na doktorandské štúdium,

n)       zabezpečovanie spolupráce so spoločnými odborovými komisiami, garantmi a školiteľmi pri tvorbe a menovaní prijímacích komisií, tvorbe a kontrole individuálnych študijných programov a vedeckých programov doktorandov,

o)       zabezpečovanie ročných hodnotení doktorandov,

p)       zabezpečovanie úloh pri organizovaní dizertačných skúšok a obhajob dizertačných prác,

q)       sledovanie rozpočtu doktorandského štúdia, evidenciu dochádzky doktorandov a ich platových náležitostí,

1.        Vedúci oddelenia zabezpečuje:

a)       vyhľadávanie a spracovávanie informácií o vzdelávacích aktivitách na zahraničných univerzitách,

b)       komunikáciu s MŠ, MZV a medzinárodnými nadáciami s cieľom získavania informácií o možnostiach bilaterálnej a multilaterálnej spolupráce,

c)        nadväzovanie kontaktov so zahraničnými firmami s cieľom získať zahraničných študentov,

d)       spracovávanie podkladov k medzinárodným projektom a ich finalizáciu,

e)       získavanie zahraničných partnerov,

f)         využívanie informačného systému fakulty v oblasti zahraničných vzťahov.

g)       vybavovanie zahraničných služobných ciest pracovníkov fakulty (pracovné pobyty, študijné pobyty, pobyty v rámci medzinárodnej spolupráce a iné),

h)       vedenie agendy zahraničných služobných ciest,

i)         prípravu podkladov pre ročné hodnotenie zahraničných vzťahov,

j)         komplexné vedenie agendy referátu.

Oddelenie pre technický rozvoj a umeleckú realizáciu študentských prác

1.                 Oddelenie spadá do pôsobnosti prodekana pre technický rozvoj a realizáciu študentských prác.

2.                 Odelenie vykonáva najmä tieto činnosti:

q       zhromažďuje informácie o stave technických zariadení a technologických reťazcov, požiadavky pracovísk fakulty na opravy a doplnenenie technických prostriedkov , návrhy na ich vyradenie a nahradenie výkonnejšími alebo progresívnejšími a perspetívnejšími technológiami a predkladá ich vedeniu fakulty

q       koordinuje rámcové plánovanie využívania technologických kapacít a finančných prostriedkov na realizáciu študentských cvičení, ročníkových, bakalárskych a magisterských filmov

q       usmerňuje a kontroluje činnost fakultného audiovizuálneho štúdia najmä pokiaľ ide o prideľovanie a využívanie školskej techniky a technologických zariadení v súlade s internými normami fakulty

q       zhromažďuje podklady na prípravu koprodukčných, sponzorských a darovacích zmlúv súvisiacich s reaizáciou študentských prác, alebo obnovou školských technických zariadení

q       zhromažďuje informácie o všetkých plánovaných študentských prácach a aktuálmom stave ich rozpracovanosti

q       metodicky usmerňuje činnosť Archívu študentských prác a kontroluje dodržiavania archivačného poriadku najmä pokiaľ ide o tvorbu archivačných fondov (povinnosť študentov odovzdávať do archívu predpísané materiály) a ich využívanie

q       zhromažďuje všetky podklady potrebné na uzatvorenie zmlúv o predaji distribučných práv filmov a videofilmov vyrobených fakultou a predkladá ich vedeniu fakulty

q       metodicky usmerňuje činnosť fakultnej videotéky

q       zhromažďuje žiadosti na poskytnutie grantov na realizáciu študentských filmov, konktroluje ich úplnosť, predkladá ich štatutárnemu zástupcovi fakulty na podpis a zabezpečuje ich doručenie príslušnej grantovej agentúre

q       usmerňuje a kontroluje činnosť fakultného kina

1.        Vedúci oddelenia – tajomník fakulty:

a)       zabezpečuje spracovanie návrhu rozpočtu fakulty, jeho rozpis, sledovanie a usmerňovanie jeho rovnomerného čerpania jednotlivými súčasťami fakulty,

b)       spracováva záväzné výkazníctvo rozpočtových a mimorozpočtových prostriedkov vo väzbe na rozpočet univerzity,

c)        eviduje a sleduje objednávky, došlé faktúry

d)       zabezpečuje dodržiavanie rozpočtovej a finančnej disciplíny,

e)       komplexne zabezpečuje rozpočtovníctvo a financovanie, rozborovú činnosť, hodnotiacu a rozhodovaciu činnosť, vrátane návrhov na opatrenie na úseku rozpočtu a mimorozpočtových zdrojov.

f)          zabezpečuje návrh rozpočtu mzdových prostriedkov, sleduje a usmerňuje ich čerpanie,

Súčasťou tohoto organizačného poriadku je Organizačná schéma FTF VŠMU