Organizačný poriadok archívu filmov

1.      Archív filmov je samostatným útvarom Filmovej a televíznej fakulty VŠMU.

Poslaním archívu je:

a)   uchovávanie všetkých realizovaných filmových projektov, ktoré boli súčasťou  postupových skúšok, bakalárskych skúšok a magisterských skúšok;

b)   využívanie archivovaných materiálov na:

-         výučbu a individuálne študijné účely;

-         propagáciu a reprezentáciu fakulty na domácich a zahraničných filmových festivaloch a prehliadkach;

-         komerčné využitie v rámci podnikateľskej činnosti FTF: predaj       distribučných a vysielacích práv.

2.      Archív spadá do pôsobnosti prodekana pre umeleckú realizáciu, technický rozvoj fakulty a zabezpečenie realizácie študentských filmov.

3.      Študenti  odovzdávajú do archívu:

a)práce realizované technológiou magnetického záznamu na nosiči, na akom boli zaznamenané (BCT,S-VHS, VHS,DV);

b)práce realizované klasickou filmovou technológiou v  kombinovanej kópii (KK 35 mm s optickým záznamom zvuku, KK 16 mm s magnetickou zvukovou stopou), resp. ako dvojpás (vysielacia kópia:16 mm obraz a zvuk na magnetickom páse) a rozmnožovacie a zabezpečovacie materiály (negatív a mixážny pás, prípadne aj master na videokazete BCT ak je jeho výroba zakalkulovaná do rozpočtu filmu);

c) bez ohľadu na použitú technológiu študenti odovzdávajú do archívu :

·     vyplnený výrobný list (pred začatím realizácie);

·     schválenú titulkovou listinou (pred vyhotovením titulkov);

·     dialógovú listinu (pred mixážou);

·     fotografie z nakrúcania;

·     počítačovú disketu označenú menom a názvom projektu, ktorá obsahuje:

-kompletnú titulkovú listinu (názov a druh práce,súpis všetkých tvorcov a spolupracovníkov pedagogické vedenie, rok výroby, sponzorské odkazy, copyright);

-stručnú anotáciu;

-technológiu a nosič;

-konečnú metráž, resp. premietací čas;

-dialógovú listinu;

c) filmy a videofilmy študentov, ktoré vznikli v  koprodukcii FTF VŠMU s inými subjektami, resp. boli realizované pre iný producentský subjekt iba s dramaturgickou účasťou niektorej z katedier FTF sa archivujú v rozsahu vymedzenom príslušnými koprodukčnými zmluvami, resp.dohodami o spolupráci;

d)   cvičenia, ktoré nemajú charakter samostatných filmov archivujú príslušné katedry.

4.      Archívny fond tvoria:

a)   predpísané listiny, fotografie a počítačové diskety;

b)   rozmnožovacie a zabezpečovacie filmové materiály (negatív obrazu a zmixovaný zvuk);

c)   mastre videofilmov na kazetách S-VHS  a BCT;

d)   mastre filmov prepísaných na kazety BCT;

e)   kombinované kópie filmov (35 a 16 mm);

f)      vysielacie kópie 16 mm filmov (dvojpás: pozitív obraz a magnetický pás so záznamom zvuku);

g)   kópie videofilmov a filmov na kazetách BCT;

h)   kópie videofilmov a filmov na kazetách VHS.

5.      Podmienky používania archívnych fondov:

A.filmy a videofilmy prepísané na videokazety VHS sa zapožičiavajú:

a)     na študijné účely študentom FTF a prípadným záujemcom z iných fakúlt, škôl a inštitúcií v rámci vypísaných hodín.

Pre pedagógov a študentov FTF sú výpožičky bezplatné.

Ostatní záujemci zložia za každú vypožičanú kazetu finančnú zálohu vo výške pokrývajúcej náklady na zakúpenie novej kazety a vyhotovenie novej kópie. Po vrátení zapožičanej videokazety bude záloha vrátená.

b) so súhlasom katedry na informatívne projekcie pri obosielaní festivalov a pod.

B.filmové kópie a záznamy na videokazetách BCT sa vydávajú z archívu len na:

a) použitie v rámci pedagogického procesu pedagógom fakulty, resp. študentom na základe písomného vyžiadania príslušného pedagóga;

b)na propagačné a reprezentačné účely na základe písomného potvrdenia usporiadateľa o výbere alebo zaradení filmu do programu festivalu alebo prehliadky tvorby resp. na základe rozhodnutia prodekana pre zahraničné styky (reprezentačné kolekcie FTF)

C.písomné materiály sa poskytujú k nahliadnutiu len v priestoroch archívu. Pri obosielaní zahraničných festivaloch sa z originálov dialógových listín vyhotovujú xeroxové kópie.

D.Počítačové diskety obsahujúce údaje o filmoch a ďalšie predpísané materiály slúžia výhradne pre potreby archívu a elektronické zasielanie údajov a materiálov k filmom pri obosielaní festivalov a prehliadok.

E.rozmnožovacie a zabezpečovacie materiály k filmom:negatív 16mm a 35 mm filmov a videomastre (BCT) slúžia výhradne na výrobu nových kópii;

F. fotografické materiály slúžia na dokumentačné účely a pre potreby propagácie a reprezentácie. O zapožičaní materiálov z  filmového archívu FTF sa vedie písomná evidencia.

6.      Študenti , ktorí do termínu zápisu neodovzdajú do archívu svoje práce, ktoré predkladali na postupové skúšky, budú do vyššieho postupového ročníka zapísaní iba podmienečne.

7.      Študentom, ktorí neodovzdajú do archívu svoj bakalársky alebo magisterský film a s ním súvisiace materiály nebude vydaný diplom.

Tento ORGANIZAČNÝ PORIADOK ARCHÍVU FILMOV FTF VŠMU bol prerokovaný na kolégiu dekana Filmovej a televíznej fakulty VŠMU dňa 3. októbra 2001 a nadobúda účinnosť dňom 3.októbra 2001.

V Bratislave 3.októbra 2001

                                                                                   Prof. Stanislav Párnický

                                                                                                  dekan